Financial Project Controller

Onze organisatie

NWP is de netwerkorganisatie van de Nederlandse watersector. Nederland heeft wereldwijd een ijzersterke reputatie op het gebied van water. Wij geloven dat deze expertise wereldwijd een verschil kan maken. Daarom ondersteunen wij de Nederlandse watersector bij exportkansen, internationale samenwerking en promotie.

NWP heeft circa 180 leden – profit en non-profit – variërend van bedrijven in watertechnologie en waterinfrastructuur tot NGO’s en overheden. Met deze leden realiseren wij wereldwijd waterimpact. NWP voegt dagelijks waarde toe voor en met haar leden.

De wereldwijde ambitie van NWP is het vergroten van de internationale impact van de Nederlandse watersector, door bij te dragen aan de Sustainable Development Goals (SDG’s). Wij geloven in een duurzame toekomst waarin meer dan 9 miljard mensen goed leven in balans met de hulpbronnen van de aarde. Een toekomst die door water wordt aangedreven – voor zowel de samenleving als het bedrijfsleven.

Wij zijn een netwerkgedreven organisatie met een ondernemende mentaliteit. Diversiteit en inclusiviteit zijn zijn onderdeel van wie wij zijn, hoe wij denken en hoe wij handelen. We streven naar persoonlijke groei die aansluit bij zowel de organisatie- als individuele ambities.

Jouw rol

Project financial control & reporting

• Monitoren en rapporteren van project- en programmaplanningen en budgetten.
• Opstellen en verzorgen van maand- en kwartaalrapportages, inclusief correcte kostenallocatie.
• Gezamenlijk met het finance team opstellen van de jaarrekening en waarborgen van de jaarlijkse financiële verantwoording.
• Coördineren en ondersteunen van externe audits en financiële reviews, inclusief tijdige en juiste aanlevering van documentatie.
• Sparringpartner zijn voor projectmanagers door projectbegrotingen te beoordelen voordat deze naar klanten worden gestuurd.
• Zorgen voor correcte invoer van projectdata en goedgekeurde budgetten in het systeem, zodat Power BI de voortgang accuraat kan volgen..
• Opstellen en versturen van verkoopfacturen voor je eigen projecten.

Budgettering & forecasting

• Voorbereiden van jaarlijkse financiële plannen en ondersteunen van de strategische financiële richting van NWP.
• Adviseren van directie en projectmanagers over forecasts, herzieningen van budgetten en uitgavenbeheer.
• Assisteren van projectmanagers bij financiële berekeningen en adviseren bij complexe begrotingsscenario’s.

Financiële operatie & compliance

• Zorgdragen voor tijdige btw-aangiftes, naleving van Nederlandse wet- en regelgeving en subsidievoorwaarden.
• Bewaken van interne controles (AO/IC) en verbeteren van financiële procedures.
• Controleren van de volledigheid van administratieve gegevens, waaronder urenregistraties en verwerkte facturen.
• Verwerken van inkoopfacturen in Blue10 bij afwezigheid van de Finance Project Support Officer.
• Ondersteunen van HR bij financieel gerelateerde vragen indien nodig.

Ondersteuning bij voorstellen & contracten

• Beoordelen van de financiële onderdelen van projectvoorstellen en contracten.
• Zorgen voor consistentie met projectbegrotingen, subsidievoorwaarden en interne standaarden.
• Analyseren van financiële voorwaarden in contracten en waar nodig aanbevelingen geven.

Stakeholder coördinatie

• Contact onderhouden met subsidieverstrekkers, auditors en leveranciers over financiële aangelegenheden.
• Vertegenwoordigen van finance in interne projectmeetings en zorgen voor goede afstemming tussen afdelingen.
• Proactief opvolgen bij projectmanagers om ontbrekende projectdata of documentatie aan te vullen.

Team bijdrage & ontwikkeling

• Samenwerken met het NWP-team om te zorgen dat projecten op schema liggen, budgetten helder zijn, voortgang inzichtelijk is en rapportages soepel verlopen.
• Samenwerken met het finance-team bij de jaarafsluiting en interne auditvoorbereiding om een vlekkeloos proces te garanderen.
• Invallen bij afwezigheid van Finance collega’s (bijv. m.b.t. debiteurenbeheer) en bijdragen aan procesverbeteringen binnen afdelingen, inclusief financiële systemen en workflows.

Competenties

• Financiële nauwkeurigheid: je bent detailgericht, analytisch en gestructureerd.
• Initiatief & eigenaarschap: je bent pro-actief in het signaleren van risico’s en kansen.
• Communicatie: je communiceert effectief met interne en externe stakeholders.
• Besluitvaardigheid: je bent zelfverzekerd in het nemen van complexe financiële beslissingen.
• Integriteit & verantwoordelijkheid: Je bent integer, betrouwbaar en neemt verantwoordelijkheid voor je werk
• Leiderschap (soft): Je kunt goed begeleiden, coachen en samenwerken met collega’s uit verschillende teams
• Team bijdrage & ontwikkeling: je bent in staat bij te dragen aan dagelijkse operationele activiteiten en continue verbetering.

Wat wij bieden

• De kans om daadwerkelijk impact te maken op internationale waterprojecten.
• Een diverse en ondersteunende werkomgeving met gelijkgestemde collega’s.
• Ruimte om je financiële expertise te ontwikkelen.
• Vrijheid voor eigen initiatief om tools, processen en diensten te verbeteren.
• Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een flexibele en hybride werkcultuur (kantoor in Den Haag).

Wat wij vragen

• Een afgeronde opleiding in Finance, Accounting, Business Management of vergelijkbaar (HBO/WO-niveau).
• Minimaal 5 jaar ervaring in projectmatige financiële control.
• Goede kennis van financiële wetgeving, rapportagestandaarden en auditprocessen.
• Ervaring met gesubsidieerde projecten en projectfinanciering (bijv. RVO, EU-projecten).
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Vaardig in Excel en financiële software (bijv. Exact Online).

Sollicitatie

Stuur je CV en motivatiebrief voor 20 oktober naar Samiena Nabibaks: recruitment@nwp.nl

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan: +31 70 304 3729.